1.办公家具搬运时，应轻抬轻放，不要硬拖硬拉;放置时，要放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构。
2.办公家具切忌放在强阳光下暴晒，也不能放在过分干燥处，以防木料干裂变形。
3.办公家具不宜放在十分潮湿的地方，否则木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开。
4.胶合板制作的办公家具，切勿用水冲洗或用湿抹布揩，更不能放在碱水中浸泡，防止夹板散胶脱胶。
5.办公家具有了裂缝，可用油灰和颜料拌匀后嵌入堵平，以保持经久不坏。但要注意油灰和颜料要和原油漆色泽一致，以防留下疤痕印迹。
6.家具内装花椒，可预防老鼠进入;放置樟脑丸、烟叶可预防蛀虫和蟑螂。
7.办公家具切忌用碱水和开水洗刷，上不能放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。
8.办公家具表面漆层万一沾上碱水污渍，要及时用轻度肥皂水把污迹洗去，再用清水洗净，待干后，用上光蜡打磨一次即可。
9.办公家具建议每隔几年再刷一层凡立水清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久。
